Ações
Página Inicial - Responsável Técnico¶
Na página inicial do Responsável Técnico serão carregados os seguintes dados:
- Necessidades para análise - Responsável Técnico
- Todos - Necessidades de TIC
Necessidades para análise - Responsável Técnico¶
Área com as necessidades para análise do Responsável Técnico com as seguintes situações: Nova (RT) e Ajuste Responsável Técnico
Todos - Necessidades de TIC¶
Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (RT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Responsável Técnico, Ajustada Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal, Pendente Inclusão, Aguardando atendimento e Em Execução
Navegação - Orientações¶
Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade.
Abrindo uma Necessidade como Responsável Técnico¶
Para abrir uma necessidade como Responsável Técnico, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo:
Formulário a ser preenchido¶
Definição dos Campos:¶
- Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) Obrigatório
- Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 Obrigatório
- Descrição: Descrição detalhada da necessidade
- Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (RT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Responsável Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Responsável Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. Obrigatório
- Telefone de contato: Telefone Obrigatório
- Unidade: Unidade do demandante Obrigatório
- Subunidade: Subunidade da Unidade demandante Obrigatório
- Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico Obrigatório
- Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo Obrigatório
- Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada Obrigatório
- Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver.
- Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade
- Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento Obrigatório
- Valor: Valor aproximado da contratação
- Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades Obrigatório
- Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? Obrigatório
- Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? Obrigatório Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07 para verificação
- Critério: Exigência Legal? - O atendimento da necessidade deve guardar relação direta com o cumprimento de uma exigência legal. Obrigatório
- Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com Sim, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente
- Expectativa de atendimento: Expectativa de prazo do demandante para atendimento da necessidade
- Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada
Enviando uma necessidade para Análise do Ponto Focal¶
Após abertura da necessidade, esta receberá a situação automática "Nova (RT)". O Responsável Técnico, por meio de suas necessidades para análise deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade e clicar em Editar, alterando a situação para "Análise Ponto Focal"
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o Ponto Focal e ao clicar em salvar, sua necessidade cairá na Área de Análise do Ponto Focal.
Ajustando uma necessidade a pedido do Ponto Focal¶
Após envio para análise do Ponto Focal ele decidirá se há necessidade de ajuste por parte do Responsável Técnico. Caso o Ponto focal decida por ajuste na demanda, ele alterará a situação da demanda para "Ajuste Responsável Técnico". Para acessar suas necessidades a serem ajustadas, basta ir em "Minha Página" na área Necessidades para Análise - Responsável Técnico e acessá-las. Faça as alterações solicitadas, salve-a e só em seguida altere a situação para "Ajustada Responsável Técnico". Assim a necessidade entrará para análise do Ponto Focal novamente.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o Ponto Focal e ao clicar em salvar, sua necessidade cairá na Área de Análise do Ponto Focal.
Atualizado por Fábio Vilela de Albuquerque há aproximadamente 2 anos · 15 revisões