Ponto-focal » Histórico » Versão 2
Roberto Mendes, 11/03/2021 20:58 h
| 1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
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| 3 | Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados: |
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| 5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
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| 6 | * Todos - Necessidades de TIC |
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| 8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
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| 9 | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste. |
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| 11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
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| 12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
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| 13 | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova IT, Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, |
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| 14 | Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento |
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| 16 | ## Navegação - Orientações |
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| 18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
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| 19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
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| 24 | # Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal |
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| 26 | Para abrir uma necessidade como ponto focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque na Imagem acima e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
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| 30 | # Formulário a ser preenchido |
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| 34 | # Definição dos Campos: |
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| 36 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
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| 37 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
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| 38 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
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| 39 | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova IT ou Nova PF a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
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| 40 | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
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| 41 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
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| 42 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
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| 43 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
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| 44 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
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| 45 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
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| 46 | * Nº PAC: Número do PAC |
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| 47 | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
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| 48 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
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| 49 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
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| 50 | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? _*Obrigatório*_ |
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| 51 | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
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| 52 | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ |
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| 53 | * Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? _*Obrigatório*_ |
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| 54 | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
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| 55 | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia a necessidade solicitada |
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| 58 | # Analisando suas necessidades |
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| 60 | ## Análise Ponto Focal |
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| 62 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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| 63 | a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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| 64 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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| 65 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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| 69 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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| 70 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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| 72 | ## Ajustada Integrante Técnico |
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| 74 | Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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| 75 | novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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| 76 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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| 77 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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| 81 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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| 82 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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| 84 | ## Nova PF |
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| 86 | Nova PF - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade. |
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| 87 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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| 88 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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| 92 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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| 93 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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| 94 | |||
| 95 | ## Devolvida para ajustes |
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| 97 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
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| 98 | Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação. |
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| 99 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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| 100 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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| 104 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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| 105 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |