Ponto-focal » Histórico » Revisão 23
Revisão 22 (Fábio Vilela de Albuquerque, 30/06/2022 21:46 h) → Revisão 23/26 (Fábio Vilela de Albuquerque, 30/06/2022 21:48 h)
# Página Inicial - Ponto Focal
Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados:
* Necessidades para análise - Ponto Focal
* Todos - Necessidades de TIC
## Necessidades para análise - Ponto Focal
Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste.
## Todos - Necessidades de TIC
Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade.
Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (IT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico,
Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Pendente Inclusão, Aguardando atendimento e Em Execução
## Navegação - Orientações
Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade
Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade.
# Abrindo uma Necessidade como Ponto Focal
Para abrir uma necessidade como Ponto Focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior
e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo:
# Formulário a ser preenchido
# Definição dos Campos:
* Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_
* Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_
* Descrição: Descrição detalhada da necessidade
* Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (IT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_
* Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_
* Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_
* Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_
* Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_
* Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_
* Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_
* Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver.
* Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade
* Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_
* Valor: Valor aproximado da contratação
* Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_
* Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_
* Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ **Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07** para verificação
* Critério: Exigência Legal? - O atendimento da necessidade deve guardar relação direta com o cumprimento de uma exigência legal. _*Obrigatório*_
* Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente
* Relevância Demandante - Pontuação atribuída à necessidade pelo demandante (0 a 99)
* Expectativa de atendimento: Expectativa de prazo do demandante para atendimento da necessidade
* Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada
# Analisando suas necessidades
## Análise Ponto Focal
Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Ajustada Integrante Técnico
Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Nova (PF)
Nova (PF) - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade (Rejeitado Ponto Focal).
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Devolvida para ajustes
Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal)
Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação.
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados:
* Necessidades para análise - Ponto Focal
* Todos - Necessidades de TIC
## Necessidades para análise - Ponto Focal
Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste.
## Todos - Necessidades de TIC
Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade.
Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (IT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico,
Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Pendente Inclusão, Aguardando atendimento e Em Execução
## Navegação - Orientações
Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade
Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade.
# Abrindo uma Necessidade como Ponto Focal
Para abrir uma necessidade como Ponto Focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior
e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo:
# Formulário a ser preenchido
# Definição dos Campos:
* Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_
* Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_
* Descrição: Descrição detalhada da necessidade
* Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (IT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_
* Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_
* Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_
* Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_
* Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_
* Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_
* Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_
* Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver.
* Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade
* Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_
* Valor: Valor aproximado da contratação
* Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_
* Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_
* Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ **Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07** para verificação
* Critério: Exigência Legal? - O atendimento da necessidade deve guardar relação direta com o cumprimento de uma exigência legal. _*Obrigatório*_
* Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente
* Relevância Demandante - Pontuação atribuída à necessidade pelo demandante (0 a 99)
* Expectativa de atendimento: Expectativa de prazo do demandante para atendimento da necessidade
* Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada
# Analisando suas necessidades
## Análise Ponto Focal
Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Ajustada Integrante Técnico
Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Nova (PF)
Nova (PF) - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade (Rejeitado Ponto Focal).
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.
## Devolvida para ajustes
Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal)
Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação.
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.
Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.