Ponto-focal » Histórico » Versão 4
Roberto Mendes, 11/03/2021 21:09 h
1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
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3 | Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados: |
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5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
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6 | * Todos - Necessidades de TIC |
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8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
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9 | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste. |
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11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
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12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
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13 | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova IT, Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, |
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14 | Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento |
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16 | ## Navegação - Orientações |
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18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
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19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
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21 | ![](inicio-it.png) |
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24 | # Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal |
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26 | Para abrir uma necessidade como ponto focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque na Imagem acima e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
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28 | ![](new-issue.png) |
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30 | # Formulário a ser preenchido |
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31 | ![](form-issue.png) |
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34 | # Definição dos Campos: |
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36 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
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37 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
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38 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
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39 | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova IT ou Nova PF a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
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40 | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
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41 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
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42 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
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43 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
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44 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
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45 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
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46 | * Nº PAC: Número do PAC |
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47 | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
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48 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
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49 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
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50 | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? _*Obrigatório*_ |
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51 | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
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52 | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ |
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53 | * Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? _*Obrigatório*_ |
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54 | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
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55 | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia a necessidade solicitada |
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58 | # Analisando suas necessidades |
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60 | 4 | Roberto Mendes | ![](ponto-focal-minhapagina.png) |
61 | 3 | Roberto Mendes | |
62 | 2 | Roberto Mendes | ## Análise Ponto Focal |
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64 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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65 | a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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66 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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67 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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69 | ![](ponto-focal-editar-analise.png) |
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71 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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72 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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74 | ## Ajustada Integrante Técnico |
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76 | Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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77 | novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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78 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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79 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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81 | ![](ponto-focal-editar.png) |
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83 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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84 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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86 | ## Nova PF |
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88 | Nova PF - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade. |
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89 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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90 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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91 | |||
92 | ![](ponto-focal-editar-novapf.png) |
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93 | |||
94 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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95 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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96 | |||
97 | ## Devolvida para ajustes |
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99 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
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100 | Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação. |
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101 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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102 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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103 | |||
104 | ![](ponto-focal-editar-devolvida.png) |
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105 | |||
106 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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107 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |