Ponto-focal » Histórico » Versão 5
Roberto Mendes, 12/03/2021 02:01 h
| 1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
|---|---|---|---|
| 2 | |||
| 3 | Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados: |
||
| 4 | |||
| 5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
||
| 6 | * Todos - Necessidades de TIC |
||
| 7 | |||
| 8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
||
| 9 | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste. |
||
| 10 | |||
| 11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
||
| 12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
||
| 13 | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova IT, Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, |
||
| 14 | Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento |
||
| 15 | |||
| 16 | ## Navegação - Orientações |
||
| 17 | |||
| 18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
||
| 19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
||
| 20 | |||
| 21 | 5 | Roberto Mendes |  |
| 22 | 2 | Roberto Mendes | |
| 23 | |||
| 24 | # Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal |
||
| 25 | 1 | Roberto Mendes | |
| 26 | 5 | Roberto Mendes | Para abrir uma necessidade como integrante técnico, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior |
| 27 | e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
||
| 28 | 2 | Roberto Mendes | |
| 29 |  |
||
| 30 | |||
| 31 | # Formulário a ser preenchido |
||
| 32 |  |
||
| 33 | |||
| 34 | |||
| 35 | # Definição dos Campos: |
||
| 36 | |||
| 37 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
||
| 38 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
||
| 39 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
||
| 40 | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova IT ou Nova PF a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
||
| 41 | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
||
| 42 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
||
| 43 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
||
| 44 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
||
| 45 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
||
| 46 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
||
| 47 | * Nº PAC: Número do PAC |
||
| 48 | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
||
| 49 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
||
| 50 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
||
| 51 | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? _*Obrigatório*_ |
||
| 52 | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
||
| 53 | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ |
||
| 54 | * Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? _*Obrigatório*_ |
||
| 55 | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
||
| 56 | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia a necessidade solicitada |
||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | # Analisando suas necessidades |
||
| 60 | |||
| 61 | 4 | Roberto Mendes |  |
| 62 | 3 | Roberto Mendes | |
| 63 | 2 | Roberto Mendes | ## Análise Ponto Focal |
| 64 | |||
| 65 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
||
| 66 | a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
||
| 67 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
||
| 68 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
| 69 | |||
| 70 |  |
||
| 71 | |||
| 72 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
||
| 73 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
||
| 74 | |||
| 75 | ## Ajustada Integrante Técnico |
||
| 76 | |||
| 77 | Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
||
| 78 | novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
||
| 79 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
||
| 80 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
| 81 | |||
| 82 |  |
||
| 83 | |||
| 84 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
||
| 85 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
||
| 86 | |||
| 87 | ## Nova PF |
||
| 88 | |||
| 89 | Nova PF - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade. |
||
| 90 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
||
| 91 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
| 92 | |||
| 93 |  |
||
| 94 | |||
| 95 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
||
| 96 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
||
| 97 | |||
| 98 | ## Devolvida para ajustes |
||
| 99 | |||
| 100 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
||
| 101 | Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação. |
||
| 102 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
||
| 103 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
| 104 | |||
| 105 |  |
||
| 106 | |||
| 107 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
||
| 108 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |