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Roberto Mendes, 12/03/2021 02:04 h


Página Inicial - Ponto Focal

Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados:

  • Necessidades para análise - Ponto Focal
  • Todos - Necessidades de TIC

Necessidades para análise - Ponto Focal

 Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste.

Todos - Necessidades de TIC

 Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade.
 Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova IT, Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, 
 Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento

Navegação - Orientações

Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade
Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade.

Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal

Para abrir uma necessidade como integrante técnico, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior 
e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo:

Formulário a ser preenchido

Definição dos Campos:

  • Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) Obrigatório
  • Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 Obrigatório
  • Descrição: Descrição detalhada da necessidade
  • Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova IT ou Nova PF a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. Obrigatório
  • Telefone de contato: Telefone Obrigatório
  • Unidade: Unidade do demandante Obrigatório
  • Subunidade: Subunidade da Unidade demandante Obrigatório
  • Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico Obrigatório
  • Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo Obrigatório
  • Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada Obrigatório
  • Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver.
  • Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade
  • Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento Obrigatório
  • Valor: Valor aproximado da contratação
  • Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades Obrigatório
  • Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? Obrigatório
  • Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? Obrigatório
  • Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? Obrigatório
  • Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com Sim, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente
  • Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia a necessidade solicitada

Analisando suas necessidades

Análise Ponto Focal

Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

Ajustada Integrante Técnico

Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver
novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico)
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

Nova PF

Nova PF - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade.
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

Devolvida para ajustes

Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) 
Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação.
Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 
e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,
de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

Atualizado por Roberto Mendes há mais de 3 anos · 7 revisões