Ponto-focal » Histórico » Versão 12
Roberto Mendes, 12/03/2021 02:55 h
1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
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3 | Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados: |
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5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
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6 | * Todos - Necessidades de TIC |
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8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
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9 | 11 | Roberto Mendes | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste. |
10 | 2 | Roberto Mendes | |
11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
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12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
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13 | 11 | Roberto Mendes | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (IT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, |
14 | 2 | Roberto Mendes | Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento |
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16 | ## Navegação - Orientações |
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18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
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19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
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21 | 5 | Roberto Mendes | ![](inicio-pf.png) |
22 | 2 | Roberto Mendes | |
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24 | # Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal |
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25 | 1 | Roberto Mendes | |
26 | 5 | Roberto Mendes | Para abrir uma necessidade como integrante técnico, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior |
27 | e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
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28 | 2 | Roberto Mendes | |
29 | ![](new-issue.png) |
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31 | # Formulário a ser preenchido |
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32 | ![](form-issue.png) |
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34 | # Definição dos Campos: |
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36 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
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37 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
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38 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
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39 | 11 | Roberto Mendes | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (IT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
40 | 2 | Roberto Mendes | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
41 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
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42 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
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43 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
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44 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
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45 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
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46 | 7 | Roberto Mendes | * Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver. |
47 | 2 | Roberto Mendes | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
48 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
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49 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
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50 | 6 | Roberto Mendes | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_ |
51 | 1 | Roberto Mendes | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
52 | 10 | Roberto Mendes | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ **Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07** para verificação |
53 | 2 | Roberto Mendes | * Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? _*Obrigatório*_ |
54 | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
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55 | 12 | Roberto Mendes | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada |
56 | 2 | Roberto Mendes | |
57 | # Analisando suas necessidades |
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59 | 4 | Roberto Mendes | ![](ponto-focal-minhapagina.png) |
60 | 3 | Roberto Mendes | |
61 | 2 | Roberto Mendes | ## Análise Ponto Focal |
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63 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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64 | a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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65 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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66 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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68 | ![](ponto-focal-editar-analise.png) |
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70 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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71 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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73 | ## Ajustada Integrante Técnico |
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75 | Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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76 | novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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77 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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78 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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79 | |||
80 | ![](ponto-focal-editar.png) |
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82 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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83 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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84 | |||
85 | 11 | Roberto Mendes | ## Nova (PF) |
86 | 2 | Roberto Mendes | |
87 | 11 | Roberto Mendes | Nova (PF) - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade. |
88 | 2 | Roberto Mendes | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
89 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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90 | |||
91 | ![](ponto-focal-editar-novapf.png) |
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93 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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94 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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95 | |||
96 | ## Devolvida para ajustes |
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98 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
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99 | Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação. |
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100 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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101 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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102 | |||
103 | ![](ponto-focal-editar-devolvida.png) |
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104 | |||
105 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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106 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |