MJSP - PDTIC - Orientações - Homologação

# Página Inicial - Ponto Focal

Na página inicial do Responsável Técnico serão carregados os seguintes dados: 

* Necessidades para análise - Ponto Focal

* Todos - Necessidades de TIC

## Necessidades para análise - Ponto Focal

     Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajustada Responsável Técnico, e Devolvida para ajuste.

## Todos - Necessidades de TIC

     Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade.

     Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (IT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Responsável Técnico, 

     Ajustada Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal, Pendente Inclusão, Aguardando atendimento e Em Execução

## Navegação - Orientações

    Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade

    Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade.

![](inicio-pf.png)

# Abrindo uma Necessidade como Ponto Focal

    Para abrir uma necessidade como Ponto Focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior 

    e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo:

![](new-issue.png)

# Formulário a ser preenchido

![](form-issue.png)

# Definição dos Campos:

* Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_

* Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_

* Descrição: Descrição detalhada da necessidade 

* Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (IT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Responsável Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Responsável Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_

* Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_

* Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_

* Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_

* Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_

* Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_

* Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_

* Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver.

* Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade

* Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_

* Valor: Valor aproximado da contratação

* Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_

* Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_

* Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ **Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07** para verificação

* Critério: Exigência Legal? - O atendimento da necessidade deve guardar relação direta com o cumprimento de uma exigência legal. _*Obrigatório*_

* Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente

* Expectativa de atendimento: Expectativa de prazo do demandante para atendimento da necessidade

* Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada

# Analisando suas necessidades

![](ponto-focal-minhapagina.png)

## Análise Ponto Focal

    Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver

    a necessidade para o Responsável Técnico (Ajuste Responsável Técnico)

    Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 

    e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

![](ponto-focal-editar-analise.png)

    Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Responsável Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,

    de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

## Ajustada Responsável Técnico

    Ajustada Responsável Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver

    novamente a necessidade para o Responsável Técnico (Ajuste Responsável Técnico)

    Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 

    e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

![](ponto-focal-editar-ajustada.png)

    Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Responsável Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,

    de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

## Nova (PF)

    Nova (PF) - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade (Rejeitado Ponto Focal).

    Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 

    e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

![](ponto-focal-editar-novapf.png)

    Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,

    do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.

## Devolvida para ajustes

    Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) 

    Não será possível devolver para o Responsável Técnico quando estiver nessa situação.

    Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade 

    e clicar em Editar, alterando para a situação desejada.

![](ponto-focal-editar-devolvida.png)

    Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise,

    do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento.