Ponto-focal » Histórico » Versão 26
Marcelo Villares Coelho, 03/05/2023 19:59 h
1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | 26 | Marcelo Villares Coelho | Na página inicial do Ponto Focal serão carregados os seguintes dados: |
4 | 2 | Roberto Mendes | |
5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
||
6 | * Todos - Necessidades de TIC |
||
7 | |||
8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
||
9 | 24 | cggov cpn | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajustada Responsável Técnico, e Devolvida para ajuste. |
10 | 2 | Roberto Mendes | |
11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
||
12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
||
13 | 25 | Fábio Vilela de Albuquerque | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova (RT), Nova (PF), Análise Ponto Focal, Ajuste Responsável Técnico, |
14 | 24 | cggov cpn | Ajustada Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal, Pendente Inclusão, Aguardando atendimento e Em Execução |
15 | 2 | Roberto Mendes | |
16 | ## Navegação - Orientações |
||
17 | |||
18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
||
19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
||
20 | |||
21 | 5 | Roberto Mendes | ![](inicio-pf.png) |
22 | 2 | Roberto Mendes | |
23 | 20 | Fábio Vilela de Albuquerque | # Abrindo uma Necessidade como Ponto Focal |
24 | 1 | Roberto Mendes | |
25 | 15 | Roberto Mendes | Para abrir uma necessidade como Ponto Focal, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior |
26 | 5 | Roberto Mendes | e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
27 | 2 | Roberto Mendes | |
28 | ![](new-issue.png) |
||
29 | |||
30 | # Formulário a ser preenchido |
||
31 | ![](form-issue.png) |
||
32 | |||
33 | # Definição dos Campos: |
||
34 | |||
35 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
||
36 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
||
37 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
||
38 | 25 | Fábio Vilela de Albuquerque | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova (RT) ou Nova (PF) a depender do perfil) Para Responsável Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Responsável Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Responsável Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
39 | 2 | Roberto Mendes | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
40 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
||
41 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
||
42 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
||
43 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
||
44 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
||
45 | 7 | Roberto Mendes | * Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver. |
46 | 2 | Roberto Mendes | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
47 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
||
48 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
||
49 | 6 | Roberto Mendes | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_ |
50 | 1 | Roberto Mendes | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
51 | 10 | Roberto Mendes | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ **Nº SEI do PTD 08004.000054/2020-07** para verificação |
52 | 17 | Roberto Mendes | * Critério: Exigência Legal? - O atendimento da necessidade deve guardar relação direta com o cumprimento de uma exigência legal. _*Obrigatório*_ |
53 | 2 | Roberto Mendes | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
54 | 21 | Fábio Vilela de Albuquerque | * Expectativa de atendimento: Expectativa de prazo do demandante para atendimento da necessidade |
55 | 12 | Roberto Mendes | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia à necessidade solicitada |
56 | 2 | Roberto Mendes | |
57 | # Analisando suas necessidades |
||
58 | |||
59 | 4 | Roberto Mendes | ![](ponto-focal-minhapagina.png) |
60 | 3 | Roberto Mendes | |
61 | 2 | Roberto Mendes | ## Análise Ponto Focal |
62 | |||
63 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
||
64 | 24 | cggov cpn | a necessidade para o Responsável Técnico (Ajuste Responsável Técnico) |
65 | 2 | Roberto Mendes | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
66 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
67 | |||
68 | ![](ponto-focal-editar-analise.png) |
||
69 | |||
70 | 24 | cggov cpn | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Responsável Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
71 | 2 | Roberto Mendes | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
72 | |||
73 | 24 | cggov cpn | ## Ajustada Responsável Técnico |
74 | 2 | Roberto Mendes | |
75 | 24 | cggov cpn | Ajustada Responsável Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
76 | novamente a necessidade para o Responsável Técnico (Ajuste Responsável Técnico) |
||
77 | 2 | Roberto Mendes | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
78 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
79 | |||
80 | 16 | Roberto Mendes | ![](ponto-focal-editar-ajustada.png) |
81 | 2 | Roberto Mendes | |
82 | 24 | cggov cpn | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGISP ou Responsável Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
83 | 2 | Roberto Mendes | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
84 | |||
85 | 11 | Roberto Mendes | ## Nova (PF) |
86 | 2 | Roberto Mendes | |
87 | 14 | Roberto Mendes | Nova (PF) - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade (Rejeitado Ponto Focal). |
88 | 2 | Roberto Mendes | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
89 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
90 | |||
91 | ![](ponto-focal-editar-novapf.png) |
||
92 | |||
93 | 22 | Fábio Vilela de Albuquerque | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
94 | 14 | Roberto Mendes | do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
95 | 2 | Roberto Mendes | |
96 | ## Devolvida para ajustes |
||
97 | |||
98 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
||
99 | 24 | cggov cpn | Não será possível devolver para o Responsável Técnico quando estiver nessa situação. |
100 | 2 | Roberto Mendes | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
101 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
||
102 | |||
103 | ![](ponto-focal-editar-devolvida.png) |
||
104 | |||
105 | 22 | Fábio Vilela de Albuquerque | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para o qual foi enviada a necessidade (CGISP especificamente nesse caso) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
106 | 13 | Roberto Mendes | do perfil responsável, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |