Ponto-focal » Histórico » Versão 7
Roberto Mendes, 12/03/2021 02:04 h
1 | 2 | Roberto Mendes | # Página Inicial - Ponto Focal |
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3 | Na página inicial do Integrante Técnico serão carregados os seguintes dados: |
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5 | * Necessidades para análise - Ponto Focal |
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6 | * Todos - Necessidades de TIC |
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8 | ## Necessidades para análise - Ponto Focal |
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9 | Área com as necessidades para análise do Ponto Focal com as seguintes situações: Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajustada Integrante Técnico, e Devolvida para ajuste. |
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11 | ## Todos - Necessidades de TIC |
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12 | Área com as 10 últimas necessidades abertas da Unidade. |
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13 | Poderão constar aqui as necessidades com as seguintes situações: Nova IT, Nova PF, Análise Ponto Focal, Ajuste Integrante Técnico, |
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14 | Ajustada Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal, Aprovada CGGOV e Em Monitoramento |
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16 | ## Navegação - Orientações |
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18 | Minha Página - Mostra a área com as Necessidades para Análise e o resumo das últimas 10 necessidades abertas na unidade |
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19 | Necessidades (Nome da Unidade) - Leva para área onde constam todas as necessidades abertas da unidade. |
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21 | 5 | Roberto Mendes | ![](inicio-pf.png) |
22 | 2 | Roberto Mendes | |
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24 | # Abrindo uma Nencessidade como Ponto Focal |
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25 | 1 | Roberto Mendes | |
26 | 5 | Roberto Mendes | Para abrir uma necessidade como integrante técnico, clique no link Necessidades (com o nome de sua unidade) em destaque conforme imagem na seção anterior |
27 | e posteriormente no link nova tarefa, conforme print abaixo: |
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28 | 2 | Roberto Mendes | |
29 | ![](new-issue.png) |
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31 | # Formulário a ser preenchido |
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32 | ![](form-issue.png) |
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35 | # Definição dos Campos: |
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37 | * Tipo: Necessidade (Auto preenchido pela aplicação) _*Obrigatório*_ |
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38 | * Descrição Resumida: Descrição da solicitação de forma resumida - Máximo caracteres: 255 _*Obrigatório*_ |
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39 | * Descrição: Descrição detalhada da necessidade |
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40 | * Situação: Novas Necessidade (Auto preenchido pela aplicação com Nova IT ou Nova PF a depender do perfil) Para Integrante Técnico, a depender do fluxo, é possível alterar para Análise Ponto Focal e Ajustada Integrante Técnico. Já o Ponto Focal pode alterar para Ajuste Integrante Técnico, Aprovada Ponto Focal ou Rejeitada Ponto Focal. _*Obrigatório*_ |
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41 | * Telefone de contato: Telefone _*Obrigatório*_ |
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42 | * Unidade: Unidade do demandante _*Obrigatório*_ |
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43 | * Subunidade: Subunidade da Unidade demandante _*Obrigatório*_ |
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44 | * Objetivo estratégico vinculado: Objetivo estratégico relacionado a Unidade ou a algum projeto estratégico _*Obrigatório*_ |
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45 | * Projeto estratégico vinculado: Projeto estratégico vinculado ao Objetivo _*Obrigatório*_ |
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46 | * Tipo: Tipo de Contratação a ser realizada em relação a necessidade demandada _*Obrigatório*_ |
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47 | 7 | Roberto Mendes | * Nº PAC: Número do item do PAC, quando houver. |
48 | 2 | Roberto Mendes | * Quantidade: Quantidade de itens relacionado a necessidade |
49 | * Tipo de Recurso Orçamentário: Custeio ou Investimento _*Obrigatório*_ |
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50 | * Valor: Valor aproximado da contratação |
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51 | 6 | Roberto Mendes | * Critério: É transversal? - A necessidade é transversal? Necessidade transversal é aquela que é de interesse de duas ou mais unidades _*Obrigatório*_ |
52 | 2 | Roberto Mendes | * Critério: É para doação? - A necessidade é para doação? _*Obrigatório*_ |
53 | * Critério: P. Transf. Digital? - A necessidade faz parte do Plano de Transformação Digital? _*Obrigatório*_ |
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54 | * Critério: Exigência Legal? - A necessidade possui Exigência Legal? _*Obrigatório*_ |
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55 | * Normativo - Exigência Legal: Se o critério Exigência Legal for respondido com **Sim**, o Normativo deve ser informado obrigatoriamente |
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56 | * Solução levantada: Exemplo de solução que atenderia a necessidade solicitada |
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59 | # Analisando suas necessidades |
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61 | 4 | Roberto Mendes | ![](ponto-focal-minhapagina.png) |
62 | 3 | Roberto Mendes | |
63 | 2 | Roberto Mendes | ## Análise Ponto Focal |
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65 | Análise Ponto Focal - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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66 | a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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67 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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68 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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70 | ![](ponto-focal-editar-analise.png) |
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72 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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73 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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75 | ## Ajustada Integrante Técnico |
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77 | Ajustada Integrante Técnico - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal), poderá rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) ou poderá devolver |
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78 | novamente a necessidade para o integrante técnico (Ajuste Integrante Técnico) |
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79 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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80 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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82 | ![](ponto-focal-editar.png) |
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83 | |||
84 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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85 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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87 | ## Nova PF |
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89 | Nova PF - Você poderá aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar sua própria necessidade. |
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90 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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91 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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92 | |||
93 | ![](ponto-focal-editar-novapf.png) |
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94 | |||
95 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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96 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |
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98 | ## Devolvida para ajustes |
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100 | Devolvida para ajustes - Você poderá realizar o ajuste apontado, podendo em seguida aprovar a necessidade (Aprovado Ponto Focal) ou rejeitar a necessidade (Rejeitado Ponto Focal) |
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101 | Não será possível devolver para o Integrante Técnico quando estiver nessa situação. |
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102 | Por meio de sua Área com as necessidades para análise, deverá abrir a demanda clicando no número gerado pelo sistema ou na descrição resumida da necessidade |
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103 | e clicar em Editar, alterando para a situação desejada. |
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104 | |||
105 | ![](ponto-focal-editar-devolvida.png) |
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106 | |||
107 | Após alterar a situação, você poderá inserir uma Nota para aquele o qual foi enviada a necessidade (CGGOV ou Integrante Técnico) e ao clicar em salvar, cairá na área de análise, |
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108 | de um dos perfis responsáveis, ou em caso de rejeição será arquivada. Todo histórico de alteração ficará gravado no sistema para acompanhamento. |